✦ KI-gestütztes Transportmanagementsystem

Speditionssoftware für Ihren gesamten Transport
— alles an einem Ort

Für Transportunternehmen und Spediteure — mit eigenem Fuhrpark oder mit Subunternehmern. CargoMind ersetzt Excel, WhatsApp-Chaos und Papierordner durch eine Plattform: Aufträge, Disposition, eCMR, Fahrer-App, Rechnungen und Frachtbörse. Keine Hardware. Live in einem Tag.

30 Tage kostenlos testen Anmelden
🛡️ Kostenlose Bonitätsprüfung per USt-IdNr. →
📅 Kostenlose Demo buchen → 30-min. Live-Demo · Unverbindlich · Keine Kreditkarte
€2.700
gespart pro Jahr
bei 100 Transporten/Monat
€8.400
gespart bei der Ortung
ohne GPS-Hardware (10 Lkw)
23 Stunden
Disponentenzeit gespart
pro Monat
3 s
Bonitätsprüfung
für jeden neuen Kunden

Alles, was Ihr Transportunternehmen braucht

Disposition mit KI, Dokumentenerkennung, eCMR, Fahrer-App, Frachtbörse, Rechnungsprüfung und Fuhrpark — in einer Plattform.

🤖

KI-Disponent

Geben Sie den Auftrag in natürlicher Sprache ein: „Lkw nach München am Freitag“. Der KI-Agent wählt den passenden Fahrer, prüft Dokumente, legt den Auftrag an und schreibt die Nachricht an den Fahrer — über 50 Werkzeuge, jede Aktion protokolliert.

📄

Auftragserfassung aus E-Mail & PDF

Leiten Sie den Transportauftrag des Kunden weiter oder verbinden Sie Ihr Auftragspostfach: CargoMind liest PDF und E-Mail, erkennt Route, Ladung, Termine, Preis und Container-Nummer und legt den Auftrag als Entwurf an. Kein Abtippen.

🚢

Containertransport & Teilladungen

Container-Aufträge mit Container-Nummer, Abholung am Terminal, Zoll- und Fährstopps und Leerrückgabe aus der Delivery Order. Teilladungen: 2–4 Ladungen auf einem Lkw mit gemeinsamer Marge, Beiladungen entlang der Route.

🔗

TIMOCOM- & Trans.eu-Anbindung

Load Scout findet auf TIMOCOM Frachten, die Ihren leeren Lkw Richtung Heimat bringen (direkt oder als Kette aus zwei Ladungen), veröffentlicht freien Laderaum und gibt Angebote ab. Frachtvorschläge von Trans.eu landen direkt im System.

📍

Live-Ortung — ohne Hardware

Jeder Lkw live über das Smartphone des Fahrers; 23 Telematikanbieter (Webfleet, Frotcom, Wialon, Teltonika u. a.) lassen sich ebenfalls anbinden. Tracking-Link für den Kunden mit einem Klick.

✍️

eCMR & Fahrer-App

Elektronischer Frachtbrief mit E-Mail-PIN-Signatur für Absender, Frachtführer und Empfänger (eIDAS, eFTI-ready), QR-Code an der Rampe. Fahrer-App ohne App-Store, dazu Telegram- und WhatsApp-Bot: Aufträge, Fotos, Ablieferbeleg, Lohn, Dokumente unterschreiben. Fahrer sind kostenlos.

🧾

Frachtrechnungsprüfung

Jede Rechnung eines Subunternehmers wird per OCR gelesen, dem Auftrag zugeordnet und gegen den vereinbarten Preis, Skonto und Doppelabrechnung geprüft — vor der Zahlung. Eigene Rechnungen entstehen automatisch mit dem Ablieferbeleg.

🔍

Bonitätsprüfung von Kunden & Frachtführern

Prüfen Sie jeden neuen Auftraggeber vor der Ladung: VIES, Handelsregister, Insolvenzregister, Frachtbörsen-Blacklists — 10 Quellen, Risikowert 0–10 in 3 Sekunden.

🚛

Fuhrpark & Fahrer

Führerschein, Fahrerkarte, ADR, ärztliche Untersuchung, HU, Versicherungen, Vignetten, Wartung nach km — automatische Erinnerungen, bevor etwas abläuft. Tankkarten: DKV, Shell und E100 direkt angebunden, AS24-, Eurowag- und UTA-Abrechnungen importiert.

Transparente Preise

Keine versteckten Gebühren. Keine Gebühr pro Auftrag. Sie zahlen nur für Büro-Nutzer — Fahrer sind kostenlos.

40 €
pro Büro-Nutzer / Monat · Tarif Pro bei jährlicher Zahlung (48 € monatlich)

Alles inklusive: KI-Disponent, Live-Karte, CRM und Fahrer-App. Team-Rabatt ab 4 Nutzern: bis zu −40 %. 30 Tage kostenlos mit vollem Zugang, keine Kreditkarte.

✓ Unbegrenzte Aufträge
✓ Fuhrpark- & Fahrerverwaltung
✓ Dokumentenerkennung (OCR)
✓ Ortung ohne Hardware (Pro)
✓ Automatische Rechnungen & Rechnungsprüfung
✓ KI-Disponent & TIMOCOM Load Scout (Pro)
✓ 9 Sprachen: DE / EN / BG / RO / EL / SK / MK / SR / RU
✓ DSGVO · verschlüsselte Backups
Kostenlos starten — 30 Tage, keine Karte

Häufige Fragen

Ist CargoMind für ein kleines Unternehmen mit 5 Lkw geeignet?+
Ja. CargoMind wurde für kleine und mittlere Transportunternehmen und Spediteure in der EU entwickelt. Keine IT-Abteilung, keine Hardware — Start in unter einer Stunde.
Brauche ich Hardware für die Lkw-Ortung?+
Nein. Die Ortung läuft über das Smartphone des Fahrers (Fahrer-App, Telegram oder WhatsApp). Haben Sie bereits Telematik, verbindet CargoMind sie — 23 Anbieter werden unterstützt.
Wie kommen Aufträge in das System?+
Per E-Mail an Ihr Auftragspostfach oder per PDF-Upload: die KI liest Route, Ladung, Termine, Preis, Container-Nummer und Hinweise und legt einen Auftragsentwurf an. Auch Excel-Import und manuelle Eingabe sind möglich.
Kann CargoMind mit TIMOCOM und Trans.eu verbunden werden?+
Ja. Mit Ihrem TIMOCOM-API-Zugang sucht Load Scout Frachten für leere Lkw, veröffentlicht Laderaumangebote und gibt Preisangebote ab. Trans.eu wird per OAuth verbunden; an Sie gesendete Frachtvorschläge erscheinen im System.
Unterstützt CargoMind eCMR?+
Ja. CargoMind erstellt CMR-Frachtbriefe aus dem Auftrag und führt eCMR mit E-Mail-PIN-Signatur (Absender, Frachtführer, Empfänger), Dokument-Hash und QR-Freigabe — vorbereitet auf die eFTI-Verordnung.
Was kostet CargoMind?+
Abgerechnet wird pro Büro-Nutzer, Fahrer sind kostenlos: ein Tarif Pro mit allem inklusive, 48 € pro Nutzer und Monat (40 € bei jährlicher Zahlung), mit bis zu 40 % Team-Rabatt ab 4 Nutzern. KI-Aktionen werden nach einem monatlichen Freikontingent ab 0,04 € abgerechnet. 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
In welchen Sprachen ist die Plattform verfügbar?+
In neun Sprachen: Deutsch, Englisch, Bulgarisch, Rumänisch, Griechisch, Slowakisch, Mazedonisch, Serbisch und Russisch. Transportaufträge an Subunternehmer werden automatisch in der Sprache des Frachtführers verfasst.

Bereit, Ihren Transport zu digitalisieren?

30 Tage kostenlos. Keine Karte. Keine Verpflichtung. Start in unter einer Stunde.

Kostenlos starten